Gedragscodes en Reglementen

Preventiebeleid TC de Koem

Onze tennisvereniging hecht veel waarde aan sportiviteit, respect en een prettige sfeer op en rondom de baan. Om ervoor te zorgen dat alle leden en bezoekers zich welkom voelen en kunnen genieten van het tennisspel hanteert de vereniging een preventiebeleid ten aanzien
van ongewenst gedrag. Dit beleid bestaat uit:

• Een door de vereniging (uit)gedragen gedragscode
• Een duidelijk aannamebeleid voor vrijwilligers en trainers
• De aanstelling van een interne vertrouwenscontactpersoon en het delen van contactgegevens van een externe vertrouwenspersonen (KNLTB).

Gedragscode

Als TC de Koem volgen wij de gedragscode en reglementen van de KNLTB. Deze regels zorgen voor een veilige en sportieve omgeving voor iedereen die bij onze vereniging speelt. De regels staan beschreven onder 'Regels en gedrag' op de KNLTB website.

Er is een 'Algemene gedragscode Fair Play' waar eenieder betrokken bij tennis in Nederland zich in principe aan moet houden. Ter aanvulling op de algemene gedragscode Fair Play is er een 'Gedragscode voor de begeleider'. Alle begeleiders binnen TC de Koem zijn gehouden aan deze aanvullende gedragscode. Onder begeleiders worden niet alleen trainer, coaches en ouders/verzorgers in de functie van begeleider verstaan maar ook het bestuurlijk en facilitair kader, de leden van de jeugdcommissie en het sport organisatorisch kader.

Aannamebeleid vrijwilligers en trainers

Bij het aannemen van vrijwilligers en trainers volgen we als TC de Koem het volgende proces:

• kennismakingsgesprek tussen de vrijwilliger/trainer en een aannamecomité, bestaande uit ten minste twee leden, waarvan minimaal één lid Bestuurslid is.
• Opvragen van een geldige VOG (Verklaring omtrent gedrag) voor de vrijwilliger/trainer. Dit wordt elke 3 jaar herhaald.
• Waar mogelijk wordt de vrijwilliger/trainer lid van de bond. Als dit niet kan, ondertekent de vrijwilliger/trainer een VOT (Verklaring Onderwerping Tuchtrecht). Daarmee valt de begeleider onder het tuchtrecht van de bond
• Vrijwilliger/trainer wordt bekend gemaakt met de gedragsregels binnen TC de Koem (inclusief 'Gedragscode voor de begeleider' )

Vertrouwenscontactpersoon

TC de Koem heeft een vertrouwenscontactpersoon (VCP) aangewezen. Iedereen kan de VCP benaderen over (vermoedens van) grensoverschrijdend gedrag binnen de vereniging. Meer informatie over de rol van de vertrouwenspersoon binnen TC de Koem en de
contactgegevens vindt u hier: 'Vertrouwenscontactpersoon'.

Externe vertrouwenspersonen KNLTB

Bij behoefte aan een (extern) luisterend oor kan ook contact op worden genomen met de KNLTB Vertrouwenspersonen. Meer informatie over de KNLTB vertrouwenspersonen is hier te vinden.